Praktisk info

Fotosamtykke

Velkommen til – Sandnes Karateklubb

Bakgrunn

Vi ønsker å ta bilder på treninger, turneringer og arrangementer slik at vi kan illustrere idretten, dele idrettsglede og markedsføre klubben. Bildene vil hovedsakelig bli brukt på vår nettside og sosiale medier (SoMe) som for eksempel Facebook og Instagram.

Bildene kan også bli brukt i presentasjoner av Sandnes Karateklubb, både i trykt materiell og på digitale flater i forbindelse med idrettslagets informasjonsvirksomhet og arrangementer.

Dette er også etter Norges Idrettsforbund sine retningslinjer for publisering av bilder og video i idrettslag.

Det er frivillig å samtykke og samtykket kan trekkes tilbake når som helst.

Tilbaketrekking av samtykke må skje skriftlig til [email protected].

Lovverk

Ifølge Datatilsynet må idrettslaget ha samtykke før bildet blir tatt til å dele og publisere bilder fra alle som direkte eller indirekte kan gjenkjennes på bildene.

Det finnes dog unntak til regelen:

Situasjonsbilder kan defineres som bilder der aktiviteten eller hendelsen på bildet er det egentlige motivet. Akkurat hvem som er med på bildet er da mindre viktig enn hovedinnholdet. Slike bilder kan gjengis offentlig uten samtykke fra de som er avbildet såfremt bildet gjengir forsamlinger eller hendelser som har allmenn interesse.

Unntak i idrettssammenheng er for eksempel cup, kamp, stevner og andre offisielle arrangementer. Treningssituasjon går ikke under unntaket og må samtykkes.

Hvem gjelder samtykke for

For barn og unge under 18 år må det innhentes samtykke fra både barnet selv og foresatte. Bakgrunnen for nettopp dette er at det er viktig å ha respekt for barn og unges integritet og rett til personvern.

Etter fylte 18 år skal det også spørres om publisering er greit. Dette gjelder deling både i lukket grupper/profiler på SoMe, via e-post og offentlige steder.

Idrettsforbundets retningslinjer

  1. Før bilde eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 18 år.
  2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.
  3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.
  4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilde av nakne personer og vær varsom med å ta bilder av fullt navn på barn.
  5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier (aviser/tv).
  6. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
  7. Dersom et samtykke trekkes tilbake må publiserte bilder og film slettes.